Software dominicano · Agencias de turismo
Del primer cupo vendido
al comprobante fiscal.
TourManager es el sistema donde una agencia de viajes lleva su operación completa: publicas tu catálogo, recibes inscripciones y pagos en línea, ves los cupos bajar en tiempo real y emites comprobantes fiscales válidos ante la DGII. Todo en el mismo panel, sin hojas de cálculo sueltas.
Sin instalar nada · sin tarjeta para la prueba
- Módulos
- 17
- Monedas
- DOP · USD
- Comprobantes
- 01 02 03 04
- Prueba
- 30 días
Antes de TourManager
Si manejas una agencia, esto te va a sonar.
Los cupos viven en un grupo de WhatsApp
Nadie sabe con certeza cuántos quedan, y dos personas terminan vendiendo el mismo asiento.
Los abonos están en una libreta
Quién pagó, cuánto falta y de qué tour era se resuelve de memoria, y el cuadre sale a mano.
Llega el día 20 y hay que armar el 606
Revisar factura por factura para cuadrar lo que pide la Oficina Virtual es medio día perdido.
Ninguna de esas tres cosas es culpa tuya: son las que pasan cuando el negocio crece más rápido que las herramientas. TourManager existe para cerrarlas.
Qué hace
Diecisiete pantallas que cubren el día completo de la agencia.
No es un calendario al que le pegaron cobros, ni una hoja de cálculo con botones. Está escrito para cómo trabaja de verdad una agencia dominicana.
La operación
Lo que sale a la calle cada fin de semana.
- Tours con sus fechas de salida, cupos y precios
- Itinerario operativo para el guía
- Servicios sueltos: transporte, privados, hospedaje
- Reservas con acompañantes y traslados entre tours
- Listado de viajeros, impresión y exportación a Excel
- Base de clientes con su historial
El dinero
Sin libretas y sin cuadres a mano.
- Abonos y pagos parciales, con el estado de cada reserva
- Cotizaciones por líneas, con sus estados
- Cuentas por pagar a proveedores
- Reporte financiero por tour y por rango de fechas
- Pesos y dólares, cada uno con su tasa
- Bitácora: quién cambió qué y cuándo
Tu página pública
El catálogo que ve tu cliente, con tu marca.
- Catálogo de excursiones con tus colores y tu logo
- Formulario de inscripción en línea
- Cobro con tarjeta (AZUL) y PayPal, a tu cuenta
- Código QR para compartir en redes y volantes
- Fotos y videos por tour
- Traducción automática para el cliente extranjero
Tu equipo y tus cosas
Lo que sostiene la operación por detrás.
- Empleados y nómina
- Usuarios con roles y permisos
- Inventario de equipos
- Movimientos de salida, retorno, daño y reparación
- Proveedores con sus tarifas
- Tickets de soporte hacia la plataforma
Facturación
Comprobantes fiscales que
la DGII acepta.
Esta es la parte que casi ningún sistema de tours resuelve en República Dominicana, y la que más tiempo le quita a una agencia. Aquí está hecha completa.
Los cuatro tipos de comprobante
Crédito Fiscal (01), Consumo (02), Nota de Débito (03) y Nota de Crédito (04). La nota de crédito hereda el valor fiscal de la factura que anula.
Secuencias NCF con vencimiento
Cargas el rango que te autorizó la DGII y el sistema reparte los números en orden, avisa cuando se van acabando y bloquea los vencidos.
El formato impreso de la norma
La factura sale con los datos obligatorios que exige la Norma General 06-2018: RNC, número de comprobante, fecha de vencimiento de la secuencia y desglose del ITBIS.
Reportes 606 y 607
El archivo de compras y el de ventas, con el formato de columnas de la Norma 07-2018, listos para subir a la Oficina Virtual.
Para la factura en dólares el sistema exige la tasa del día antes de quemar el comprobante, de modo que lo declarado en el 607 cuadre en pesos con lo que se cobró.
Cómo se empieza
Puedes tener tu catálogo en línea esta misma tarde.
Crea tu cuenta
Dos minutos y el nombre de tu agencia. Queda con su propio espacio y 30 días de prueba, sin pedirte tarjeta.
Carga tus tours
Fechas de salida, cupos, precios y fotos. Con eso tu catálogo público ya queda armado con tu marca.
Comparte y vende
Pasas el enlace o el código QR. Las inscripciones entran solas y los cupos se van descontando.
Tus datos
Lo de tu agencia es solo tuyo.
Varias agencias usan la misma plataforma, y eso siempre despierta la misma pregunta. Esta es la respuesta larga.
Cada agencia en su propia casa
Todo registro pertenece a una organización y cada consulta filtra por ella. Una agencia no ve ni un dato de otra, aunque compartan la misma base.
Doble cerradura en la base de datos
Además del filtro de la aplicación, todas las tablas tienen Row Level Security activo: por fuera del sistema no se lee una sola fila.
Contraseñas y sesiones
Contraseñas cifradas con bcrypt, sesiones firmadas en cookie, límite de intentos y verificación en dos pasos para quien la quiera.
Tus credenciales de cobro, cifradas
Las llaves de AZUL y PayPal de tu agencia se guardan cifradas, y el dinero de tus ventas entra directo a tu cuenta, no a la nuestra.
Precios
Una mensualidad, sin comisión por reserva.
Los 30 días de prueba traen el sistema completo. Al terminar eliges plan; si no eliges, tus datos siguen ahí esperándote.
Preguntas
Lo que casi siempre nos preguntan.
¿Tengo que instalar algo?
No. TourManager vive en el navegador y funciona igual desde la computadora de la oficina que desde el teléfono del guía en el muelle. Lo único que necesitas es internet.
¿Puedo emitir comprobantes fiscales de verdad?
Sí. Cargas las secuencias NCF que te autorizó la DGII y el sistema emite Crédito Fiscal, Consumo, Notas de Débito y Notas de Crédito con el formato impreso que pide la Norma General 06-2018, y te genera los reportes 606 y 607 para la Oficina Virtual. La facturación electrónica (e-CF) todavía no transmite a la DGII: la numeración electrónica ya está contemplada, pero la conexión se habilitará según el calendario de la Ley 32-23.
¿Otra agencia puede ver mis clientes o mis ventas?
No. Cada registro lleva la marca de su organización y todas las consultas filtran por ella, así que una agencia solo ve lo suyo. Por debajo, además, las tablas tienen Row Level Security activo como segunda cerradura.
¿Trabajo en pesos y en dólares?
Las dos. Cada tour y cada cobro llevan su moneda, y cuando facturas en dólares el sistema te pide la tasa del día para que el reporte 607 cuadre en pesos con lo que realmente entró.
¿Mis clientes pueden pagar en línea?
Sí, con tarjeta a través de AZUL o con PayPal. Cada agencia conecta su propio comercio, así que el dinero de tus ventas entra directo a tu cuenta.
¿Qué pasa cuando se acaban los 30 días?
Eliges un plan y sigues. Si no eliges ninguno, la cuenta queda en pausa pero no se borra nada: cuando vuelvas, tus tours, tus clientes y tu historial están donde los dejaste.
¿Puedo sacar mi información del sistema?
Sí. Los listados de tours, viajeros y reportes se exportan a Excel, y los comprobantes y los reportes 606 y 607 salen en los archivos que pide la DGII. Tu información no se queda secuestrada.
¿Y si me trabo con algo?
Tienes un módulo de soporte dentro del panel para abrir un ticket, y nos escribes a soportetourmanager@gmail.com. Detrás de TourManager hay gente en el país, en tu mismo huso horario.
Tu próxima salida puede estar vendiéndose sola esta noche.
Crea la cuenta de tu agencia, sube tu primer tour y comparte el enlace. Los 30 días de prueba empiezan cuando tú quieras.